
この度は、KNot a TOY/ノットアトイをご利用いただきありがとうございます。
(※下記はご注文のお客様を中心に記載しておりますが、買い取りやお問い合わせのメールでも
当店からのメール返信が来ない場合、一部ご参考になさっていただければ幸いです。)
当店のWEBショップでご注文いただいた場合、完了/確定後、比較的すぐに【KNot a TOY ご注文確認メール(自動配信)】というタイトルのメールが、お客様がご注文時に入力したメールアドレスに自動で送信されます。
(このメールは、当店が契約しているショッピングカート会社からお客様と当店に自動送信されます。)
メールが届かない主立った原因は下記の通りかと思われます。
【1】当店が契約しているショッピングカートのシステム障害
【2】電波状況
【3】登録頂いたメールアドレスの誤り
【4】特定アドレスのみの受信設定 及び 受信拒否設定
【5】迷惑メールホルダーに振り分けられた。
【6】実は買い物が確定されていなかった。
対処法は以下の通りです。
【1】の場合
しばらくした後に復旧されるかと思います。今しばらくお待ちください。 なお、この問題の場合、当店よりも現在お買い物をされているお客様の方が先に気付く場合が多いです。 お手数ですがご一報頂けると幸いです。
当店が気付いた場合、SNS(X(旧Twitter)やInstagramなど)を通じてご連絡いたします。
【2】の場合
電波が安定する場所で今一度ご確認ください。
【3】の場合
お問い合わせフォームから正しいアドレスをご連絡ください。
もしくは【shop@knot-a-toy.com】宛に直接メールをお送りください。
【4】の場合
ご自身の携帯電話の設定(迷惑メールフィルターの拒否リスト及び、受信リスト設定)を、 今一度ご確認ください!
【shop@knot-a-toy.com】このアドレスを受信許可リストに加えてください。
それでもメールが届かない場合、
お問い合わせフォームからご連絡いただくか、お電話ください。 (03-6479-9411・営業日時は【月火木は10〜18時】【金土は・12〜20時】【水&日は定休日】です) (もしくは【shop@knot-a-toy.com】宛に直接メールをお送りください)
【5】の場合
1度、メールボックスの【迷惑メール】を確認してください。
4の場合と似ていますが、登録しているアドレスや、ご本人が1度認めている/許可しているメール以外のメールは迷惑メールに振り分けられている事があります。
(迷惑メールホルダーに振り分けられた場合、音や振動がないサイレントのため、メールが届いたことにほぼ気付けません)
【6】の場合
WEBショップの対象商品ページを今一度ご確認ください。 商品ページを何度か更新しても[SOLD OUT]の表記が現れない場合、お買い物が確定されていません。 改めてご注文ください。
(※買い取りや商品などのお問い合わせメールの方は、主に【3】【4】【5】をご確認ください。)
ご注文に気付き、在庫確認の後に当店がお送りするメールは
【KNot a TOY 最終注文確認書】というタイトルのメールです。
(※少々文章が加わる場合もございますが【KNot a TOY 最終注文確認書】の文字は必ず入ります。)
このタイトルのメールが届けば、双方にメール問題はございません。
この【KNot a TOY 最終注文確認書】メールは、定休日(水&日)や臨時休業日(年末年始、お盆、イベント出店、買い付け等の所用や私用など)を除く[月火木・10〜18時/金土・12〜20時]の間にお送りしております。
こちらは自動送信ではなく、当店が手動でお送りしておりますのでメール送信までお時間が掛かる場合がございます。
(※ご注文頂いた商品の在庫の確認と状態確認、配送方法と送料の確認、 住所の記載漏れの確認などを行った後にお送りしております。
また、実店舗が混みあってる場合や接客対応中の場合もございます。
その際は、送信までお時間をいただいております。ご了承ください。
特に、火曜日の18時以降、土曜日の20時以降のご注文は、定休日明けの木曜日、月曜日の営業開始後にメールを送るため、 約1日半ほどお待ちいただく事になります。ご注意ください。)
上記の日時内にも関わらず、数時間待っても一切のメールが届かない場合、
何かしら問題が発生しておりますのでご連絡いただけると幸いです。
(※WEBショップでご注文いただいた場合でご注文の商品が[SOLD OUT]になっていた場合、メールがお客様に届いていなくても、ご注文は当店に入っております。
クレジットでご注文いただいている場合は、これ以上のお客様のアクションが必要ないため、(メールの既読の有無に関わらず)そのまま商品をお送りしておりますので、お取引はそのまま終わりになりますが、
ご入金の場合、お客様のご入金を待つ状態に入り、そのままご注文有効期限が過ぎます。その場合、今一度メールをお送りしたり、場合によってはお電話をいたしますが、ご入金orご返信が無い場合は無断キャンセルとして対応せざる負えません。
そのため、ご注文後なんの連絡も来ない場合は、上記をご確認いただき、ご対応、ご連絡くださいませ。)
当店から、登録いただいた電話番号へ電話をお掛けします。
(当店の電話番号は03-6479-9411です。(※フリーダイヤルの用意はありません))
場合によっては、SNS等でお客様へ呼びかけます。(イニシャルや、ご注文の商品を載せます。)
これらをクリアにしていってもメールが届かない/見つからない事がございます。
どうやっても解消されない場合、当店からはどうする事も出来ません。
お客様のリアクション待ちとなります。お手数ですがご協力をお願いいたします。
※買い取りに関して…
頂いた買い取りのお問い合わせには“必ずご返信しております”。
内容量やメールを頂いた時間によってはご返信までに時間を要しますが、基本は当日、遅くても翌日で、2営業日以上の間は開きません。
問い合わせた内容の【メールの返信/返答が届かない】【電話や他連絡もない】場合、
【メールが送信出来た】当店側は【メール連絡】が完了し【お客様のリアクション待ち】の状態に入っています。
メールを受け取れているかどうか、メールの開封の有無などは当店では分かり兼ねます。
“メールを送信出来ている=MAILER-DAEMON”などでメールが返ってきていない限り、基本的には他手段でご連絡する事はありません。
ご返信は、基本的に【頂いたメールに直接返信】、【頂いたメールアドレスに返信】を行います。
繰り返しとなりますが、頂いた買い取りのお問い合わせには必ずご返信しております。何のリアクションもない場合、受信側(お客様側)の問題の可能性があります。今一度設定(主に上記記載の3〜5)を改めてご確認いただき、それでも届いていなかった場合は、別の方法でのご連絡(別アドレスや電話など)をご検討ください。
…一度【メール 届かない】を検索エンジンで検索いただき、内容を確認、対応いただければ幸いです。
(経験上、勘違いしていたり、思っていたのと逆の設定だったり、知らぬ間に違う設定になっていたりする可能性があります。
例えば…他通販会社からのメールは届くのに!…と。調べると基本設定で連絡先登録以外の受信不可だったり、
その会社のみメール受信許可を出していたりします。
その場合は【shop@knot-a-toy.com】このアドレスを受信許可リストに加えてください。
個人的に最も多いのは、知らぬ間に[迷惑メール]に入ってた…です。1度ご確認ください。
迷惑メールの設定をしていない!ではなく、設定をしていないので、迷惑メールに振り分けられる場合もあります。)
様々な例を挙げさせていただきましたが、下記記載の特定のメールアドレスでメールを送信された場合、上記記載の理由は全て関係なく、自動/手動関係なくメールを返信する事が出来ません。
この問題が出るアドレスをお持ちなのは主に携帯電話のアドレスです。ご確認ください。
(該当される場合は、アドレス変更をお勧めいたします。)
以下の例に該当するメールアドレスが送信出来ません。
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@の直前に「.」(ドット)があるメールアドレス
例(xxxx.@xxxxxx)
「.」(ドット)が連続しているメールアドレス
例(xx..xx@xxxxxx)
「/」「?」スラッシュやクエスチョンマークなどの記号が含まれるメールアドレス
例(xx/xx@xxxxxx ) or (xx?xx@xxxxxx)
※上記は主だった例で他にもいくつかございます。
現在はこの様なアドレスの場合、登録が出来ない様ですが2010年代以前には登録出来たアドレスです。
(主にガラケーと呼ばれる機種全盛期時代のアドレスです。) そのままアドレスを使用し続けている場合、注意が必要です。 -----------------------------------------
上記はプログラムの誤動作などを防ぐ目的でRFC(Request for Comments/インターネット技術標準化委員会)というインターネットにかかわるルールを元に引用したものです。